[엑셀 기초] 자주 쓰는 함수 BEST 20 – 실전 예제 포함

안녕하세요!

엑셀을 조금만 써도 자주 마주치는 ‘함수’.
그런데 종류도 많고, 쓰임새도 헷갈려서
"어떤 함수부터 익혀야 하지?" 고민되는 분들 많으시죠?

그래서 오늘은!
엑셀에서 꼭 알아두면 좋은 주요 함수들을
카테고리별로 정리해서 소개해드릴게요!

 

 

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🔍 핵심 포인트 먼저 정리!

✔ 엑셀 함수는 총 500개 이상!
✔ 하지만 자주 쓰는 건 정~말 한정적이에요
✔ 기초·실무·데이터 분석용으로 나눠서 익히면 금방 능숙해져요

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🧩 [기초 입문자용] 꼭 알아야 할 함수 5가지

1. SUM – 여러 셀의 합계를 구할 때
   =SUM(A1:A10)
2. AVERAGE – 평균 계산할 때
   =AVERAGE(B2:B12)
3. IF – 조건에 따라 다른 결과 표시
   =IF(C2>70, "합격", "불합격")
4. COUNT / COUNTA – 숫자 개수 vs 빈칸 제외 전체 개수
   =COUNT(D1:D10) / =COUNTA(D1:D10)
5. ROUND / ROUNDUP / ROUNDDOWN – 반올림, 올림, 내림
   =ROUND(E2, 1) / =ROUNDUP(E2, 1)

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🛠 [실무 자동화용] 자주 쓰는 함수

• VLOOKUP / HLOOKUP – 표에서 값 찾기
  =VLOOKUP(찾을값, 범위, 열번호, [정확도])
• INDEX + MATCH – 더 유연한 검색
  =INDEX(열, MATCH(찾을값, 기준열, 0))
• TEXT – 날짜, 숫자 서식을 문자열로 바꾸기
  =TEXT(TODAY(), "yyyy-mm-dd")
• NOW / TODAY – 현재 시간, 날짜 입력
  =NOW() / =TODAY()
• CONCAT / TEXTJOIN – 텍스트 여러 개 합치기
  =TEXTJOIN(", ", TRUE, A1:A3)

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📊 [데이터 분석용] 분석에 유용한 함수

• SUMIF / COUNTIF / AVERAGEIF – 조건에 맞는 합계/개수/평균
  =SUMIF(A1:A10, ">100", B1:B10)
• IFERROR – 오류 대신 원하는 값 표시
  =IFERROR(공식, "오류 발생")
• UNIQUE / FILTER / SORT – 고급 데이터 정리 (엑셀365 이상)
  =UNIQUE(A1:A10) / =FILTER(A1:B10, B1:B10>100) / =SORT(A1:A10)
• LEFT / RIGHT / MID – 텍스트 일부 추출
  =LEFT(A1, 3) / =MID(A1, 2, 2)
• LEN / FIND / SEARCH – 텍스트 길이, 위치 확인
  =LEN(A1) / =FIND("a", A1)

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✨ 실전 팁: 이렇게 익혀보세요!

• 자주 쓰는 함수만 따로 메모장에 적어보기
• 업무에 맞는 시나리오로 직접 연습
• VLOOKUP → INDEX+MATCH → XLOOKUP 순으로 심화 연습
• 함수 조합 스킬: IF + AND/OR, IF + ISERROR 등으로 조건문 다루기

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🧠 보너스! 많이 하는 질문

Q. 함수 이름이 기억 안 날 땐?
→ 함수 삽입(Fx) 버튼이나 추천 함수 목록 활용!

Q. 최신 함수는 어디서 확인해요?
→ 마이크로소프트 공식 도움말 또는 Excel365 릴리즈 노트 확인!

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✅ 오늘의 요약 정리

✔ 엑셀 함수는 익숙해지면 업무 효율이 3배!
✔ 기초 → 실무 → 분석 순서로 익히면 쉬워요
✔ VLOOKUP, IF, SUM, TEXT 계열은 거의 모든 업무에 활용돼요
✔ 함수 조합과 오류 처리(IFERROR)는 실무 필수 스킬!